【職護/廠護/護理師】必學excel資料比對方法，VLOOKUP函數！
目前踏入勞工健康服務護理人員(以下簡稱：職護)領域一段時間，最頻繁使用的軟體就是excel跟word，今天要來介紹我最常使用的excel的函數VLOOKUP！
VLOOKUP函數作為職護在職場上常用於員工資料的比對，例如A檔案有員工的姓名跟到職日，B檔案有員工的姓名跟離職日，如果像要把兩個檔案合併再一起就可以使用VLOOKUP函數，舉另外一個常用的例子是想把健檢結果資料跟異常工作負荷分析結果整併也可以使用到VLOOKUP函數，不用徒法煉鋼手key，不用每次都開啟兩個檔案訓練自己的眼力，一個一個用肉眼比對！
以下直接進入我的使用範例~
目的：要把兩個檔案資料合併再一起
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| 開啟健檢總表(A檔案)，建立要帶入資料(過負荷諮詢建議)的欄位 |
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| 開啟過負荷統整(B檔案) |
開啟要整併的兩個excel檔，接著就要開始進入使用函數的環節了！
使用這個函數的重要秘訣就是兩個檔案的最左欄的資料最好都是要一樣類型，看是要使用員工姓名或是員工編號，更甚至是身分證字號也是可以，員工人數破千破萬的公司建議是使用員工編號，因為可能有不少同名同姓的員工，這樣帶入的資料很有機會就會錯誤，健檢資料帶錯就尷尬了！！！！！！
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| 點選函數會跳出一個視窗，第一次使用函數要從搜尋函數的空格手動key入VLOOKUP後按確定，之後就會自動跑到選取函數的選項裡了。 |
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| 再來會跳出VLOOKUP函數使用需填的欄位，點選要注意第一個欄位是A檔案的，第二、三個欄位是B檔案的，第四個欄位統一key數字0。 |
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| 這是點選完範例後的樣子， Lookup_value ：A檔案會點選卜姍姍(A3)， Table_array：之後開啟B檔案選取資料範圍(A1~B6)，預將B檔案的諮詢建議帶入A檔案， Col_index_num：諮詢建議在B檔案剛剛選取的資料範圍是第二欄，所以填數字2， Range_lookup：統一key數字0 都key好後就可以按確定~！ |
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| B檔案的資料就自動帶入囉！VLOOKUP函數如果用得很熟也可以直接手key函數內容！ |
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| 滑鼠游標移到儲存格右下角會出現一個小的實心十字記號，按住下拉複製儲存格函數或者連點兩下複製函數都可以達到同樣效果，這樣就完成資料比對啦！ |
這招用熟認真覺得有益無害啊！如果office使用365版本的人，還有一個最新的函數是XLOOKUP，有看過相關的教學影片，感覺更方便，但是我適用舊版本的excel，沒有XLOOKUP這函數~
如果有其他發想歡迎與我分享交流喔！一起提昇職護業界基本面吧！
電腦作業系統：Win10
使用軟體：excel
office版本：2019
官方支援連結VLOOKUP 函數
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