【職護/廠護/護理師】excel必學VLOOKUP函數合併其他函數,#N/A消失術!

 

    目前踏入勞工健康服務護理人員(以下簡稱:職護)領域一段時間,最頻繁使用的軟體就是excel跟word,今天要來介紹我最常使用的excel的函數變化應用

VLOOKUP+IFERROR/IF/ISNA!

    先前介紹過我在工作上VLOOKUP的使用方式,使用了千千萬萬次後發現比對資料跑出來的#N/A(無效值)有礙觀瞻,發現有兩種方法可以去掉#N/A,讓比對完的表格變得更加美觀順眼,以下圖文簡介,提供給大家參考~
    以往直接看到多種函數併用後變成一整串的火星文,現在就把複雜簡單化,懂概念就知道怎麼用!

一開始一樣使用VLOOKUP進行資料比對,比對不到資料的表格就會顯示#N/A

方法一:使用IFERROR+VLOOKUP
使用VLOOKUP函數後,直接在輸入欄的函數前面加上IFERROR(函數後加上,"")

註_IFERROR語法:IFERROR(value, value_if_error)
基本上的概念就是IFERROR函數加括號(VLOOKUP的公式,"上引號中間不輸入任何資料就是代表空白")

黃底為加上去的函數資料,紅框為輸入函數資料後確定儲存格為空白後,游標移動到儲存格右下角變黑色十字後點兩下執行"複製儲存格",下面的資料就都會變更完成囉~

方法二:使用IF+ISNA+VLOOKUP
使用VLOOKUP函數後,直接在輸入欄的函數前面加上IF(ISNA(函數後加上,"",複製一次VLOOKUP函數再加一個括號)

註_IF語法:IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])
註_ISNA語法:ISNA(value)
ISNA函數是被包含在IS函數裡面,通常都會跟IF併用。

基本上搞懂最原始的IF函數意義後,再複製VLOOKUP函數兩次,放到對的位置就OK了,多使用幾次可以對IF函數更加熟悉,利大於弊~

    如下圖所示,黃底為加上去的函數資料,紅框為輸入函數資料後確定儲存格為空白後,游標移動到儲存格右下角變黑色十字後點兩下執行"複製儲存格",下面的資料就都會變更完成囉~

    方法很多種,重要的是找到自己順手而且記得住的方式,多練習,祝大家都變成函數高手!

 如果有其他發想歡迎與我分享交流喔!一起提昇職護業界基本面吧!


電腦作業系統:Win10
使用軟體:excel
office版本:2019

官方支援連結VLOOKUP 函數
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